בעולם של היום, כאשר אנו מבלים את מירב שעות היום בעבודה, מעסיקים רבים הבינו שהם צריכים להפוך את מקום העבודה לנעים ומזמין עבור העובדים שלהם משום שגם אם ישלמו משכורת גבוהה יותר, ככל שלא נעים להם להיות במקום העבודה, גם הסכום הכספי לא יוכל לשפר את מצב רוחם. כחלק מהנעמת זמנם של העובדים במקום העבודה יש הקפדה על יצירת תשתית עבודה נעימה. בהרבה מקומות מגישים עוגיות במטבחונים ואף ירקות חתוכים ואחד הדברים שיותר מקפידים עליהם הוא קפה. מכונות קפה לעסקים זו תורה שלמה. כל עסק מכוון למכונה אחרת אשר תשדר משהו אחר. ישנם עסקים שרוצים מכונה שמעוצבת בצבעים יותר סולידיים כמו שחור, לבן כסף ותיראה ספק רשמית ספק מרוחקת.
יש עסקים שמעדיפים מכונות קפה לעסקים אשר מעוצבות בעיצוב קליל יותר, צבעוני ומתריס וישנם עסקים שבוחרים מכונות קפה לעסקים שיוכלו לייצר כמויות גדולות של קפה במקביל משום שישנן פגישות רבות המתקיימות במקביל ולכן צריך מכונות קפה גדולות אשר יכולות לעמוד בייצור כוסות קפה רבות במקביל. כאשר בוחרים מכונות קפה לעסקים יש להחליט מראש מה המטרה שלשמה רוכשים את המכונות ומה בן באות לייצג. כמו כן, צריך לוודא שהקפה שמכינים במכונה יהיה טעים וניתן יהיה להחליף קפסולות בטעמים שונים.
רוצה לומר: מכונות קפה לעסקים אשר מכינות רק סוג אחד של קפה בטעם אחד זו טעות מרה משום שמהר מאוד הוא הופך למשעמם ואם לא ניתן לשנות טעמים אז תיווצר בעיה של חוסר גיוון והעובדים לא יהיו מרוצים. סקרים שונים שנעשו חשפו שעובדים שיש להם טעמים שונים במכונות קפה לעסקים הם מרוצים יותר. הם מקבלים את התחושה שמקום העבודה מפנק אותם ונותן להם אפשרות בחירה בין סוגי קפה שונים וכך שומר על עניין וגיוון בתחום. כך למשל עסקים שרוכשים קפסולות קפה בטעמים של קפה שחור, קרמל, וניל ואפילו ניחוח תפוז. חשוב להקפיד שיהיה מבחר על מנת שלא ימאס מטעם מסוים בשל צריכה בלעדית ומוחלטת שלו.
